การทำเงินเดือนเป็นการทำเงินเดือนพนักงานอย่างง่าย ๆ และยังมีฟังชันก์การบันทึกเงินเพิ่มต่าง ๆ ได้อีกด้วย เช่น การเบิกล่วงหน้า โบนัส เป็นต้น ส่วนในเรื่องการหัก บา มาสาย นั้นจะเป็นผลมาจากการตั้งเวลาเข้าออกงานเพื่อที่จะนำมาหักกับเงินเดือน แล้วถ้าไม่ได้ตั้งเวลาทำงานอะไรต่าง ๆ พวกนั้น โปรแกรมก็จะไม่มีการหักอะไร หรือใช้วิธีการกำหนดเวลางานด้วยตัวเอง
ก่อนที่จะคำนวณเงินเดือนจำเป็นต้องทำตามลำดับต่อไปนี้
- คำนวณเวลาทำงานตามงวดที่กำหนด (งวด คือ ช่วงเวลาที่ใช้คำนวณเงินเดือน)
- คำนวณเงินเดือน
การคำนวณเวลาทำงาน
เป็นการคำนวณเวลา ขาด ลา มาสาย ของพนักงานเพื่อเอามาเป็นเงื่อนไขในการหักเงินต่าง ๆ หรือ สรุปเวลาการทำงาน
หากต้องการกำหนดเวลาต่าง ๆ เองให้เลือกที่พนักงานคนนั้นแล้วกด “ดับเบิลคลิก” แล้วกำหนดเวลาที่ต้องการใส่จำนวนต่าง ๆ ได้เลย แล้วให้ทำการคลิกเพื่อล็อกระบบไว้หากมีการกดคำนวนก็จะทำให้ไม่มีการแก้ไขของระบบ
การตั้งค่าโปรแกรมคิดเงินเดือน
หลังจากคำนวนเวลาเสร็จแล้วมาที่คำนวนเงินเดือน ในส่วนนี้สามารถบันทึกเงินเพิ่มเติมก่อนที่จะคำนวนเงินเดือนได้ หรือหากเพิ่มทีหลังให้กดคำนวณอีกครั้งเพื่อให้ระบบโปรแกรมอัพเดทใหม่ การบันทึกเงินเพิ่มเติมแก้ไขใหม่ได้เสมอ
การออกสลิปเงินเดือนพนักงาน
หลังจากนั้นสามารถพิมพ์สลิปเงินเดือนได้เลย อาจจะเป็นกระดาษคาร์บอน หรือไม่ก็ได้โดยการกดพิมพ์ที่ “ออกสลิป” ก็จะได้ลักษณะแบบนี้ การออกสลิปสามารถออกที่ละหลายคน หรือทีละคน ด้วยวิธีการเลือกคลิกถูกที่หน้ารหัสนั้น ๆ ถ้ามันไม่ถูกคลิกแสดงว่าไม่มีการสั่งพิมพ์ ดังรูป
ตัวอย่างสลิปเงินเดือน ก็จะออกมาลักษณะอย่างนี้จะพิมพ์ด้วยกระดาษ ธรรมดาหรือกระดาษคาร์บอนก็แล้วแต่สะดวกได้เลย ขนาดการพิมพ์อยู่ที่ 9×5.5 (นิ้ว)
