เตรียมพร้อมก่อนติดตั้ง เครื่องสแกนลายนิ้วมือ

ผู้ที่สนใจ เครื่องสแกนลายนิ้วมือ เครื่องสแกนใบหน้า กำลังตัดสินใจซื้อหรือกำลังจะติดตั้ง ลองมาเตรียมความพร้อมกันสักนิด เพื่อการวางแผนและเตรียมเครื่องมือได้ถูกต้องตามหลัก

เตรียมติดตั้งเครื่องสแกนลายนิ้วมือ

วางแผน

วางแผนเรื่องจุดที่ต้องการติดตั้ง หากต้องการติดตั้งเครื่องสแกนลายนิ้วมือ หรือ เครื่องสแกนใบหน้า ไว้ภายนอกอาคารจะต้องแจ้งผู้ให้บริการตั้งแต่ตอนต้นเพื่อให้ผู้ให้บริการเตรียมอุปกรณ์สำหรับการติดตั้งภายนอกอาคาร (กล่องกันน้ำ) มาด้วย

บุคลากรดูแลการติดตั้ง

บุคลากรที่ดูแลเรื่องการติดตั้งอาจต้องมอบหมายว่าจะให้บุคคลากรท่านใดเป็นผู้ดูแลและเซ็นรับมอบงาน เพื่อช่วยในการตัดสินใจหน้างาน กรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงเป็นไปได้อย่างรวดเร็วและคล่องตัวมากขึ้น

เตรียมคอมพิวเตอร์

จัดเตรียมคอมพิวเตอร์สำหรับติดตั้งโปรแกรม e-Log Attendance Management และบุคลากรที่มีหน้าที่ในการเรียนรู้โปรแกรม เพื่อให้ผู้ให้บริการสอนการใช้งานตัวเครื่องรวมถึงการใช้งานโปรแกรมได้อย่างถูกต้อง และสามารถนำไปใช้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

รูปแบบขององค์กร

ลูกค้าที่ติดตั้งเครื่องสแกนลายนิ้วมือเพื่อบันทึกเวลาเข้าออกการทำงาน ถือว่าเป็นปัจจัยสำคัญที่ควรจะเตรียมความพร้อม คือรูปแบบการเข้าและออกงานขององค์กร ต้องการให้สแกนกี่ครั้ง เช่น ต้องการให้สแกน 4 ครั้ง ได้แก่ เช้า เที่ยง บ่าย เย็น หรือต้องการให้สแกนเพียงแค่ 2 ครั้ง คือ เช้าและตอนเย็น เป็นต้น ซึ่งข้อมูลทั้งหมดนี้จะต้องใช้ในการตั้งค่าโปรแกรมเพื่อให้ประมวลผลวิเคราะห์เวลาการทำงาน ขาด ลา มาสาย และโอที ตามที่เราต้องการ ยิ่งมีข้อมูลมากเท่าไหร่เราก็สามารถจำเริ่มระบบงานของเราได้เร็วขึ้นเท่านั้น พร้อมให้ทำงานต่อไปได้ทันทีหลังจากที่ติดตั้งเสร็จ

เครื่องสแกนลายนิ้วมือ ต้องเปิดตลอดเวลาไหม ?

บางคนจะเกิดคำถามว่า เครื่องสแกนลายนิ้วมือ ต้องเสียบปลั๊กไว้ตลอดไหม ถ้าถอดปลั๊กแล้วข้อมูลจะหายไหม เปิดทิ้งไว้เลยจะเป็นไรไหม ปิดแล้วค่อยเปิดตอนจะสแกนได้ไหม เป็นต้น

เครื่องสแกนลายนิ้วมือ หรือ เครื่องสแกนใบหน้า ทุกรุ่น ถูกออกแบบมาให้ทำงาน 24 ชั่วโมง หมายความว่าเราสามารถเสียบปลั๊กเปิดเครื่องทิ้งไว้ตลอดเวลาได้เลย ไม่มีปัญหาต่อตัวเครื่อง ไม่ต้องกลัวเครื่องร้อน และไม่ต้องกลัวเครื่องพังก่อนอายุไข เพราะ เครื่องสแกนลายนิ้วมือ หรือ เครื่องสแกนใบหน้า จะมีโหมดสะแตนบายตัวเองอัตโนมัติ (โหมดสลีป) เมื่อไม่มีการใช้งานเป็นเวลานาน และเมื่อถึงเวลาที่เราต้องการจะใช้งานก็เพียงแค่กดปุ่มใดปุ่มหนึ่งหน้าเครื่องระบบก็จะบูทตัวเองขึ้นมาพร้อมให้เราสแกนได้ทันที ผู้ใช้งานสบายใจได้สามารถเปิดทิ้งไว้ได้เลย

ไม่แนะนำให้ เปิด-ปิด เครื่องบ่อย ๆ เพราะการกด เปิด-ปิด เครื่องบ่อย ๆ ไม่เป็นผลดี ไม่ได้เป็นการช่วยยืดอายุของ เครื่องสแกนลายนิ้วมือ

เครื่องสแกนลายนิ้วมือทําอะไรได้บ้าง

จัดทำรายงานได้

ความสามารถของเครื่องบันทึกเวลาทำงานลายนิ้วมือ อย่างแรกเลยก็คือ เครื่องนี้มันสามารถที่จะจัดทำรายงานสรุปผลการขาดลา มาสาย เข้า ออกงาน ทั้งเวลาพักเที่ยง หรือเวลาพักเบรคได้เลย ความสามารถนี้ถือว่าสำคัญมากเพราะจะลดเวลาทำงานฝ่ายบุคคลในการตรวจสอบเวลาทำงานไปได้มากเลย แถมชัดเจนกว่า

กำหนดกะได้

สำหรับโรงงานอุตสาหกรรม หรือโรงแรม นั้นส่วนหนึ่งของพนักงานมักจะต้องมีการทำงานเป็นกะ เป็นช่วงเวลาที่กำหนดไว้ ถ้าจะตอกบัตรเหมือนเดิมก็คงจะกำหนดอะไรไม่ได้ แต่ว่าถ้าเป็นเครื่องบันทึกเวลาทำงานลายนิ้วมือแล้วล่ะก็ จะทำงานกี่กะสามารถกำหนดได้ชัดเจนทำให้การคำนวณชั่วโมงการทำงานตรงเป๊ะ

มีระบบป้องกัน

เครื่องอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ อย่างนี้หลายคนอาจจะกังวลว่าอาจจะมีใครที่สามารถ เจาะ เค้าไปปั่นป่วนในระบบเครื่องบันทึกเวลาทำงานลายนิ้วมือได้ ขอบอกเลยว่ามีแต่ในหนังและคนที่มีความสามารถเฉพาะเท่านั้นแหละที่จะทำได้ เพราะเครื่องบันทึกเวลาทำงานลายนิ้วมือมีการวางระบบป้องกันตัวเองไว้อย่างดี

ถ่ายภาพได้

ความสามารถเสริมอีกอย่างหนึ่งที่น่าสนใจมากของเครื่องบันทึกเวลาทำงานลายนิ้วมือก็คือ เจ้าเครื่องตัวนี้บางรุ่นเค้าบรรจุกล้องถ่ายภาพเอาไว้ด้วย นั่นหมายถึงเครื่องบันทึกเวลาทำงานลายนิ้วมือสามารถที่จะบันทึกภาพคนที่มาสแกนลายนิ้วมือไว้ได้ด้วย เรียกได้ว่าเอาหลักฐานกันให้ชัดเจนไปเลยทั้งภาพทั้งลายนิ้วมือ

ใช้บัตรเสริมได้

เวลาเราไปออฟฟิศที่อื่น พี่ยามเค้าจะต้องให้เราแลกบัตรใช่ไหม แน่นอนว่าการแลกบัตรก็ถือว่าเป็นมาตรการป้องกันเบื้องต้น แต่ว่าเครื่องบันทึกเวลาทำงานลายนิ้วมือทำให้มาตรการนี้เข้มขึ้นไปอีกด้วยการใช้เราใช้บัตรเสริมสำหรับสแกนแทนนิ้วมือได้ เรียกได้ว่าใครไปใครมา ออกประตูกี่โมง เรารู้หมดทำให้อุ่นใจขึ้นเยอะ

เครื่องบันทึกเวลาทำงานลายนิ้วมือนั้น ต้องยอมรับเลยว่าด้วยเทคโนโลยีที่พัฒนามาเรื่อย ๆ ทำให้เครื่องนี้ทั้งความสามารถหลักก็ทำได้ดี และความสามารถเสริมก็ทำได้น่าสนใจไม่แพ้กัน หากเราไปประยุกต์การใช้งานให้ดีน่าจะทำให้เครื่องบันทึกเวลาทำงานเป็นเครื่องมือที่สำคัญทั้งเรื่องการลงเวลา และความปลอดภัยมากยิ่งขึ้น