เบื่อไหมที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือคุณต้องมี Sever ไว้เก็บข้อมูลหรือโปรแกรมคอมพิวเตอร์ มาทำความเข้าใจระบบบันทึกเวลาแบบ Cloud กันแล้วคุณจะลดค่า Server ลงไปได้เยอะ
ระบบคลาวด์ (Cloud)
ระบบบันทึกเวลาเข้าออกและควบคุมการเปิดประตูที่ทำงานบนระบบคลาวด์ (Cloud) ข้อมูลการเข้าออกที่บันทึกด้วยเครื่องอ่านบัตรหรือลายนิ้วมือจะถูกส่งไปจัดเก็บที่เครื่องแม่ข่ายในศูนย์ข้อมูลผ่านเครือข่ายอินเตอร์เน็ต พนักงาน ผู้บริหารและเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลสามารถเรียกดูข้อมูลการเข้าออกงานของพนักงานในองค์กรผ่านโปรแกรมเว็บบราวเซอร์ (Web browser) ทั่วไปได้โดยสะดวกทั้งบนเครื่องคอมพิวเตอร์ อุปกรณ์แท็บเล็ต หรือ สมาร์ทโฟน (Android, iPad, iPhone) โดยไม่จำเป็นต้องติดตั้งเครื่องแม่ข่ายหรือซอฟต์แวร์ใด ๆ
ลงเวลาทำงานได้หลายวิธี
- ลายนิ้วมือ / บัตรพนักงาน : สแกนลายนิ้วมือหรือบัตรพนักงานเพื่อบันทึกเวลาทำงานภายในเวลาแค่ 0.5 วินาที
- สแกนใบหน้า / QR Code : สแกนและจดจำใบหน้าหาจากฐานข้อมูล หรือสแกน QR-Code จากแอ็พมือถือ
- แอ็พบนมือถือสแกนบลูทูธ (BLE) : ใช้แอ็พบนมือถือสแกนหาอุปกรณ์บลูทูธแบบพิเศษในระยะ 5-10 เมตร
- แอ็พบนมือถือสแกนคลื่น Wi-Fi : ใช้แอ็พบนมือถือตรวจสอบการเชื่อมต่อเครือข่ายไร้สาย (Wi-Fi) ที่กำหนด
- แอ็พบนมือถือป้อนเวลาโดยตรง : ใช้แอ็พบนมือถือในการป้อนเวลาเข้า-ออกงานเพื่อขอการอนุมัตจากหัวหน้างาน
ขั้นตอนการทำงาน
- พนักงานสแกนลายนิ้วมือหรือบัตรพนักงานที่เครื่องอ่านลายนิ้วมือ/บัตร Proximity card
- ในกรณีที่ใช้ควบคุมการปิดเปิดประตู เครื่องอ่านลายนิ้วมือ/บัตรจะส่งสัญญาณไปที่กลอนแม่เหล็กไฟฟ้าเพื่อเปิดประตู
- ข้อมูลเวลาเข้าออกของพนักงานจะถูกส่งไปเก็บบนระบบคลาวด์ผ่านอินเตอร์เน็ตภายในไม่กี่วินาที
- ข้อมูลจะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัยในฐานข้อมูล โดยแยกฐานข้อมูลของลูกค้าแต่ละรายออกจากกันโดยเด็ดขาด
- ในกรณีที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือ หรือเครื่องสแกนใบหน้า ไม่สามารถติดต่อผ่านอินเตอร์เน็ตได้ การลงเวลาและการควบคุมประตูยังจะทำได้ตามปกติ ข้อมูลที่ส่งไม่ได้จะถูกเก็บไว้ในเครื่องและจะรวบรวมส่งทันทีที่สามารถต่ออินเตอร์เน็ตได้
- พนักงานสามารถใช้แอพบนมือถือเพื่อลงเวลาเข้าออกได้ โดยมีการตรวจสอบใบหน้าเพื่อยืนยันตัวบุคคลด้วย Face Recognition ป้องกันการลงเวลาแทนกันได้อย่างเด็ดขาด ตรวจหาสถานที่จากสัญญาณ GPS และถ่ายรูปพนักงานเพื่อส่งขึ้นคลาวด์
- พนักงาน ผู้จัดการ หัวหน้างาน เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล และผู้บริหาร สามารถเข้าใช้งานระบบทางเว็บ เพื่อตรวจสอบเวลาเข้าออกงาน ประวัติการลา โควต้าการลา ส่งคำร้องขอลาหยุดหรือทำงานล่วงเวลา อนุมัติคำร้อง โดยขึ้นกับสายงานบังคับบัญชาตามผังองค์กร สามารถใช้งานได้บนทุกอุปกรณ์เช่นคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ โน้ตบุ๊ก แท็ปเล็ต มือถือทั้ง iOS และ Android
