ปกติเมื่อพูดถึง เครื่องสแกนลายนิ้วมือ ส่วนมากหน้าที่หลักย่อมมีเอาไว้เป็นเครื่องในการตรวจสอบเวลาเข้างานของพนักงานแต่ละคนว่าตรงกับเวลาที่ทางบริษัทกำหนดเอาไว้หรือไม่ แต่ในความเป็นจริงอุปกรณ์ชนิดนี้ยังมีประโยชน์อีกหลายด้านที่คุณอาจไม่รู้ แถมยังช่วยให้การทำงานของฝ่ายบุคคลเป็นเรื่องง่ายกว่าเดิม เป็นอีกทางเลือกสำคัญที่มักสังเกตว่าหลาย ๆ บริษัทตัดสินใจเปลี่ยนมาใช้งานกันมากขึ้น ซึ่งประโยชน์ที่คาดไม่ถึงยังมีอีกเยอะมาก
ประโยชน์ของเครื่องสแกนลายนิ้วมือที่อาจคาดไม่ถึง
1. ลดปัญหาการโกงเวลาเข้างาน
นี่คือปัญหาที่หลายออฟฟิศมองข้าม เพราะคิดว่าพนักงานก็เข้ามาออฟฟิศตามปกติ แต่ในความเป็นจริงอาจมีการโกงเวลาเข้างานเกิดขึ้นได้ เช่น การตอกบัตรแทนกัน, การจ้างให้คนมาเช้าช่วยตอกบัตรเข้าทำงาน เป็นต้น เป็นผลประโยชน์ที่บริษัทเสียให้กับพนักงานแบบไม่รู้ตัว บางคนเลิกงานก่อนเวลาแต่บอกให้คนกลับช้าตอกบัตรเพื่อได้รับโอที แบบนี้คงไม่ใช่เรื่องดีแน่ การสแกนลายนิ้วมือจึงแก้ปัญหาดังกล่าวได้อย่างตรงจุด
2. พนักงานเยอะแค่ไหนก็ไม่ต้องกังวล
ในการใช้ เครื่องสแกนลายนิ้วมือ สามารถรองรับจำนวนคนที่ต้องบันทึกข้อมูลเข้าไปได้เยอะมาก เรียกว่าระดับพันหรือหลักหมื่นคนก็ไม่มีปัญหา แถมยังสามารถสแกนเข้าออกได้วันละหลายรอบ ต่างจากการใช้บัตรตอกที่เวลาพนักงานเยอะมากขึ้น สถานที่เก็บก็ต้องขยายใหญ่ไปเรื่อย ๆ แถมเวลาจะหาบัตรตอกเข้าทำงานทีก็เสียเวลา ใช้อุปกรณ์นี้ช่วยดีที่สุด
3. ข้อมูลจะถูกบันทึกแบบดิจิทัล
ด้วยปัจจุบันเทคโนโลยีต่าง ๆ พัฒนามากขึ้น การใช้เครื่องสำหรับ สแกนลายนิ้วมือ เองก็เช่นกัน สามารถเชื่อมต่อเข้าสู่ระบบเครือข่ายขององค์กรเพื่อบันทึกเป็นไฟล์แบบดิจิทัลได้ ช่วยให้ฝ่ายบุคคลทำงานสะดวกกว่าเดิม ไม่ต้องคอยมาไล่เช็คบัตรตอกทีละใบว่าใครเข้างานกี่โมง เมื่อพนักงานทำการสแกนนิ้วระบบก็จะบันทึกอัตโนมัติทันที แถมยังสามารถเก็บไว้ในระบบ Cloud ฝ่ายบุคคลไม่ต้องเข้าออฟฟิศก็ทำงานได้
4. ช่วยสร้างภาพลักษณ์ให้องค์กร
ท้ายสุดการเลือกใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือจะช่วยสร้างภาพลักษณ์ให้กับองค์กรได้อย่างดี เวลาลูกค้าพบเจอครั้งแรกก็จะรู้สึกถึงความทันสมัย น่าเชื่อถือ ปลอดภัย ซึ่งส่งผลโดยตรงกับการทำธุรกิจ ดังนั้นการติดตั้งอุปกรณ์ชนิดนี้จึงมีประโยชน์ในหลายด้านมากจริง ๆ
จากที่กล่าวไปถือว่าชัดเจนมาก ๆ สำหรับบริษัทที่ควรเลือกติดตั้ง เครื่องสแกนลายนิ้วมือ เพราะไม่ใช่แค่การเช็คเวลาของพนักงานเพียงอย่างเดียว แต่ยังสร้างประโยชน์ชนิดที่คาดไม่ถึงด้วยซ้ำ บอกเลยว่าคุ้มค่า ทันสมัย ช่วยให้องค์กรเติบโตมากขึ้นกว่าเดิมในยุคที่ทุกอย่างต้องแข่งขันสูงแบบนี้
